Lista de verificación para la asistencia económica para solicitantes del ciclo 2008-2009

La presente guía se diseñó para ayudar a los solicitantes del primer año en su búsqueda de la asistencia económica.

Por lo general, los alumnos solicitan la
admisión a la Universidad de Iowa durante
el otoño de su último año de estudios de la preparatoria, y el procedimiento de solicitar
la asistencia económica se inicia unos meses después, en enero, de manera que se pueda finalizar los arreglos de la asistencia económica ya para la fecha en que el alumno llegue a la Universidad el siguiente otoño.

1er Paso—Llenar la Solicitud 2008-2009 Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA por sus siglas en Inglés)

2o Paso—Recibir tu Informe de Asistencia Estudiantil (SAR por sus siglas en inglés)

3er Paso—Recibir tu Formulario de Verificación de la Universidad de Iowa (IVF por su siglas en inglés)

4o Paso—Enviar copias de tus Declaraciones de Impuestos Federals para 2007 a la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad de Iowa

5o Paso—Recibir tu Notificación de Asistencia Otorgada por Parte de la Universidad

6o Paso—Verificar el Estatus de tu Asistencia Económica

1er Paso—Llenar la solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA), ciclo 2008-2009
Una vez que hayas solicitado la admisión a la Universidad de Iowa y tan pronto sea posible después del 1o. de enero, llena la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA), la cual se encuentra en el sitio web del Departamento Federal de Educación en fafsa.ed.gov (en Español). Asimismo, hay que registrar tu declaración de impuestos federales para el año 2007 tan pronto sea posible en la primavera, siempre que se guarden copias de todos los documentos que le envíes a Hacienda (IRS por sus siglas en inglés), ya que la Oficina de asistencia económica para estudiantes requiere copias de tus declaraciones, debidamente firmadas y fechadas.

• Se les recomienda a ti y a tus padres que utilicen el número de identificación personal (PIN por sus siglas en inglés) de la ayuda económica federal para estudiantes al llenar la FAFSA en línea. Obten tu PIN en: www.pin.ed.gov.
• Si no utilizas el PIN al llenar la FAFSA en línea, tendrás que imprimir la hoja de certificación, proporcionar todas las firmas necesarias, y enviar dicha hoja por correo al centro de procesado federal.
  • En caso que no puedas llenar la FAFSA en línea, debes llenar la versión impresa de la FAFSA 2008-2009, firmarla, y enviarla por correo al centro de procesado federal en el sobre que acompaña al formulario impreso de la FAFSA.
  • El formulario impreso de la FAFSA puede obtenerse a través de tu consejero académico en tu preparatoria o a través de la oficina de asistencia económica en cualquier institución de estudios superiores.
• La clave de escuela federal para la Universidad de Iowa es 001892.
  • Fecha en la cual llenaste la FAFSA en línea o la enviaste por correo: ________________

  2o Paso—Recibir tu Informe de Asistencia Estudiantil (SAR)
El centro de procesado federal te enviará tu Informe de asistencia estudiantil (SAR) por correo unas tres o cuatro semanas después de que remitas la FAFSA.

• Si proporcionaste una dirección de correo electrónico, se te enviará un mensaje de correo electrónico con instrucciones para que puedas acceder a tu SAR en línea. (En caso que no proporcionaste una dirección de correo electrónico, recibirás tu SAR en forma impresa por el correo.)
  • Fecha en que recibiste tu SAR: ________________
  • Si después de tres a cuatro semanas después de llenar la FAFSA todavía no recibes un SAR, tendrás que llamar al centro de procesado federal al 1-800-433-3243.
• Revise tu SAR/correo electrónico.
  • Si tu número del seguro social es correcto, y el informe tendrá una cantidad apuntada en el renglón Contribución Famliar Esperado (EFC por sus siglas en inglés) en la parte superior derecho del SAR, y en caso que hayas nombrado a la Universidad de Iowa para recibir esta información, el centro de procesado federal enviará tus datos en forma electrónica directamente a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa.
    • En caso que el renglón de la EFC está en blanco (sin una cantidad) o bien si la Universidad de Iowa no aparece en el informe, tendrás que seguir las instrucciones que se encuentran en la Segunda Parte del SAR/correo electrónico para efectuar las correcciones.
    • En caso que el número del seguro social no sea correcto, tendrás que volver a llenar una nueva FAFSA.
    • Si vas a efectuar cambios a los datos del SAR en línea, tendrás que entregar las correcciones electrónicamente.
    • Si vas a efectuar cambios al SAR en su forma impresa, tendrás que remitir las correcciones por escrito a la dirección que se encuentra en el reverso del SAR.
      • Fecha en la cual se remitió tu SAR corregido al centro de procesado federal: ________________
    • Después de remitir tus correcciones, se te enviará un SAR/correo electrónico corregido.
      • Fecha en la cual recibiste tu SAR corregido de parte del centro de procesado federal: ________________
• Guarda tu SAR/correo electrónico en un lugar seguro.

3er Paso—Recibir tu Formulario de verificación de la Universidad de Iowa (IVF)
Si te aceptaron para ingresar a un programa académico en la Universidad de Iowa y si la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa ha recibido los resultados de tu FAFSA del centro de procesado federal, te enviaremos un Formulario de verificación de la Universidad de Iowa (IVF). Puede ser que recibas una tarjeta postal con instrucciones sobre cómo acceder a la versión virtual de tu IVF en nuestro sitio web del Servicio de Datos Estudiantiles de Iowa (ISIS por sus siglas en inglés) en: http://isis.uiowa.edu.

• Llena el IVF y remítelo a la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad tan pronto sea posible.
  • Dicho formulario permite que nos reportas cualquier dato que hay que actualizar, circunstancias extraordinarias o cambios en tus ingresos.
  • No tendrás que comunicarte con la oficina acerca de estos asuntos por otros medios.
• En caso que no recibes el formulario IVF o la tarjeta postal dentro de las cuatro semanas depués de que llenaste la FAFSA, tendrás que acceder a ISIS para verificar si IVF se encuentra disponible para imprimirse:
  • En el sitio de ISIS, busca "Student Records" [Expedientes Estudiantiles], haz clic on "Financial Aid" [Asistencia Económica], y luego haz clic en "Verification Form" [Formulario de Verificación].
  • Asegúrate de seleccionar el IVF para el ciclo 2008-2009.
• No podrás acceder al IVF en el sistema de ISIS hasta que la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa haya recibido los resultados de tu FAFSA y te hayas inscrito a un programa académico o se te haya aceptado al mismo.
  • Fecha en la cual se remitió el IVF completo a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa: _______________

Si no pudiste obtener el IVF por medio del sistema de ISIS y ya han pasado cuatro semanas desde que remitiste la FAFSA, Comunícate con la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad de Iowa.

4o Paso—Envía copias de tu declaración de impuestos federales para 2007 (y la de tus padres si aplica) a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa
Al remitir tu IVF a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa, también debes remitir una fotocopia firmada y fechada de tu declaración personal de impuestos federales para 2007, incluyéndose los Anexos A y B en caso de que remitiste éstos junto con dicha declaración.

• Si incluiste datos sobre los ingresos de tus padres en la FAFSA, también tendrás que remitir a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa, una fotocopia firmada y fechada de la declaración de impuestos federales de tus padres para 2007, junto con los Anexos A y B en caso de que éstos se remitieron junto con dicha declaración.
  • Escribe con letra de molde el nombre del alumno y su número del seguro social en la parte superior derecha de cada una de las declaraciones de impuestos.
    • Fecha en la cual se remitió la declaración de impuestos federales del alumno a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa: ________________
    • Fecha en la cual se remitío la declaración de impuestos federales de los padres (si aplica) a la Oficina de asistencia económica de la Universidad de Iowa: ________________
  • En caso que tú o tus padres no tendrán que hacer declaraciones de impuestos federales, tendrás que verificar esto en el Formulario de Verificación de la Universidad de Iowa.

5o Paso—Recibir tu Notificación de asistencia otorgada por parte de la Universidad de Iowa
Una vez que se revisen todos los documentos necesarios, la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa te enviará una notificación de asistencia otorgada a la dirección postal que registraste en la Universidad. Recibirás o bien una tarjeta postal con instrucciones de cómo acceder a la notificación de asistencia otorgada a través del sistema de ISIS, o bien recibirás un paquete impreso con la notificación de asistencia otorgada.

Si no has recibido la notificación de la asistencia otorgada dentro de seis semanas después de remitir tu IVF y todas las declaraciones de impuestos necesarias, Comunícate con la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad de Iowa. Los alumnos pueden chequear el estatus del proceso de solicitud a través del sistema de ISIS.

• En caso que el paquete de tu notificación de asistencia otorgada incluya pagarés y en caso que quieras aceptar el/los préstamo(s), llena y remite a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa una copia de cada uno de los pagarés incluidos en tu notificación de asistencia otorgada.
  • Guarda la otra copia (o las otras copias) en un lugar seguro.
  • En caso que el paquete incluya un formulario "Rights and Responsibilities" [Derechos y obligaciones], llena y remite una copia del mismo a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa.
    • Fecha en la cual se remitieron los documentos de préstamo: ________________
• En caso que deseas reducir o rechazar la asistencia económica enumerada en tu notificación de asistencia otorgada, o si vas a recibir una beca privada o una subvención privada, o si quieres cambiar algunos de los elementos de la Sección A de tu notificación de asistencia otorgada, llena y remite la notificación de asistencia otorgada a la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad de Iowa.

• Fecha en la cual se remitió la notificación de asistencia otorgada: _______________

• En caso que uno de tus padres piensa pedir el Préstamo PLUS, él o ella tendrá que solicitar dicho préstamo cada año después de que el alumno reciba su notificación de asistencia otorgada.
  • Tu padre o tu madre tendrá que llenar el formulario de Solicitud del Préstamo para Padres (PLUS), el cual se encuentra en el Sitio Web de la Oficina de Asistencia Económica para Estudiantes de la Universidad de Iowa.
  • Los pagarés del préstamo PLUS no se enviarán junto con tu notificación de asistencia otorgada. Una vez que tus padres remitan la solicitud PLUS a la Oficina de asistencia económica para estudiantes de la Universidad de Iowa, se te enviará la información sobre los préstamos PLUS.
    • Fecha en la cual tu padre o tu madre solicitó el Préstamo PLUS: _____________

6o Paso—Verificar el estatus de tu asistencia económica en línea
Generalmente para finales de marzo, los alumnos podrán verificar el estatus de su solicitud para la asistencia económica en el sitio web del Servicio de datos estudiantiles de la Universidad de Iowa (ISIS).

• Los alumnos que no pueden entrar a ISIS deben hacer clic en “Help” [Ayuda] y seguir las instrucciones para crear una cuenta del alumno.

Comunícate con nosotros
Si necesitas ayuda en cualquier paso del procedimiento de solicitar la asistencia económica, favor de comunicarte con nosotros.

UI Office of Student Financial Aid
(Oficina de Asistencia Económica de la UI)
208 Calvin Hall
The University of Iowa
Iowa City, IA 52242-1315

Teléfono de larga distancia gratuita: 800-553-4692
Teléfono directo: 319-335-1450
Fax: 319-335-0360

Correo electrónico: financial-aid@uiowa.edu
Sitio web: www.uiowa.edu/financial-aid/